厲害了～舟山市全面推進(jìn)衛(wèi)生監(jiān)督檔案目標(biāo)管理工作，檔案管理工作再上新臺(tái)階！
咳咳~
悄悄告訴大家一個(gè)消息
前不久，省所組隊(duì)來我市查檔案來啦~
這究竟是怎么一回事兒呢？
檔案
12月11日至13日，由省衛(wèi)生監(jiān)督所孫蔚主任帶隊(duì)聯(lián)合舟山市檔案局盧維珠、伍曉斌處長組成的評(píng)審組對(duì)我市普陀區(qū)衛(wèi)生監(jiān)督所、岱山縣衛(wèi)生監(jiān)督所、嵊泗縣衛(wèi)生監(jiān)督所檔案工作目標(biāo)管理創(chuàng)建省二級(jí)進(jìn)行了評(píng)審。
評(píng)審會(huì)上，各縣區(qū)衛(wèi)生監(jiān)督所所長分別向評(píng)審組做了自查情況匯報(bào)。今年始，針對(duì)檔案管理工作比較薄弱的情況，我市將加強(qiáng)和提高檔案管理水平作為一項(xiàng)重要工作為抓手。主要領(lǐng)導(dǎo)親自牽頭成立了工作領(lǐng)導(dǎo)小組和工作專班，建立了全覆蓋的檔案管理工作網(wǎng)絡(luò)，先后投入50余萬元建設(shè)了檔案庫房、陳列室、閱文室和數(shù)字檔案室，建立和完善了檔案日常管理制度，進(jìn)一步提升了我市衛(wèi)生監(jiān)督檔案編研和利用水平。
評(píng)審組通過實(shí)地查驗(yàn)、翻閱調(diào)研、詢問交流等方式對(duì)所檔案工作的組織管理、硬件建設(shè)、基礎(chǔ)業(yè)務(wù)、檔案信息化、開發(fā)利用等情況進(jìn)行評(píng)議打分，各所順利通過了檔案工作目標(biāo)管理省二級(jí)標(biāo)準(zhǔn)評(píng)審。評(píng)審組對(duì)各所檔案工作目標(biāo)管理省二級(jí)達(dá)標(biāo)工作給予肯定。同時(shí)指出，各單位還需要在更新檔案管理理念、加強(qiáng)檔案收集整理、加快數(shù)字化信息化建設(shè)、深入挖掘檔案資源價(jià)值等方面進(jìn)一步努力。
今年在省衛(wèi)生監(jiān)督所、市檔案局的大力幫助和指導(dǎo)下，我市迅速開展了衛(wèi)生監(jiān)督檔案目標(biāo)管理工作，進(jìn)一步完善管理制度，健全管理網(wǎng)絡(luò)，實(shí)現(xiàn)檔案管理的規(guī)范化和制度化。
一、健全管理機(jī)制，夯實(shí)檔案管理技能
01
組織健全，計(jì)劃完備
各縣區(qū)所主要領(lǐng)導(dǎo)把檔案管理規(guī)范化達(dá)標(biāo)工作作為所業(yè)務(wù)建設(shè)的一項(xiàng)重要工作抓落實(shí)。于今年年初組建成立達(dá)標(biāo)工作領(lǐng)導(dǎo)小組，即時(shí)制定達(dá)標(biāo)工作計(jì)劃，并詳細(xì)合理地劃分達(dá)標(biāo)工作自查、整改、查漏補(bǔ)缺、接待驗(yàn)收四個(gè)階段，做好組織領(lǐng)導(dǎo)、后勤保障工作，確保檔案管理達(dá)標(biāo)工作順利開展；
02
加強(qiáng)學(xué)習(xí)，明確標(biāo)準(zhǔn)
為使檔案管理實(shí)現(xiàn)一次性達(dá)標(biāo)，我市于年初專門組織開展了一次全市衛(wèi)生監(jiān)督檔案管理業(yè)務(wù)培訓(xùn)并邀請(qǐng)省所專家前來授課。此外，還先后組織有關(guān)檔案管理人員到外地參觀學(xué)習(xí)其先進(jìn)經(jīng)驗(yàn)及做法，做到融會(huì)貫通、舉一反三；
03
規(guī)范制度，照章辦事
各縣區(qū)監(jiān)督所還制定了相應(yīng)的《各類檔案歸檔制度和辦法》等各項(xiàng)規(guī)章制度，使得檔案管理有章可循，有據(jù)可依。
二、完善軟硬件設(shè)施，實(shí)現(xiàn)現(xiàn)代化檔案管理
投入大量經(jīng)費(fèi)到綜合檔案室改造和添置各類器材。為適應(yīng)檔案工作發(fā)展需要，進(jìn)一步提高檔案管理的硬件水平，撥出專項(xiàng)資金添置了檔案密集架、電腦、空調(diào)、去濕機(jī)、檔案柜等檔案工作必需的硬件設(shè)備；將文書、會(huì)計(jì)、科技、特種載體等檔案集中到檔案室，保證資料的集中管理。
三、強(qiáng)化信息處理，提高服務(wù)效率
為提高檔案查閱速度，以此次檔案省二級(jí)達(dá)標(biāo)工作為契機(jī)，把文書、業(yè)務(wù)、設(shè)備等檔案目錄統(tǒng)一錄入電腦，并編制出檔案分類和檢索圖解。運(yùn)用微機(jī)檢索功能，進(jìn)一步提升調(diào)檔速度，提高檔案的高速利用率，實(shí)現(xiàn)檔案信息數(shù)字化。為查閱檔案提供及時(shí)、全面、正確的檔案信息資料。
下一步
我市將進(jìn)一步加強(qiáng)領(lǐng)導(dǎo)、加大投入，把握檔案工作發(fā)展的方向和重點(diǎn)，不斷增強(qiáng)全體人員的檔案意識(shí)，進(jìn)一步提高現(xiàn)代化管理水平，爭取檔案工作再上新臺(tái)階。
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