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婚宴接待流程怎樣安排?

1) 如何選擇適當(dāng)?shù)木频曜龌檠鐖?chǎng)所?

A、作為婚宴酒店,首要的問題是交通必須方便,婚宴的客人能方便的到達(dá)酒店;

B、婚宴酒店環(huán)境必須到達(dá)婚宴要求,婚典人生一次,是非常受重視的,酒店的裝潢、燈光,婚慶的布置、完善的音響設(shè)置、華美的舞臺(tái),為婚宴慶典營造浪漫熱烈的氣氛;

C、婚宴酒店,要有特色菜肴,供賓客享用,根據(jù)客人的風(fēng)格、禁忌等提供讓客人滿意的婚宴食單;

D、婚宴酒店要提供良好的服務(wù),滿足顧客的需求,妥當(dāng)安排好每一個(gè)環(huán)節(jié)的工作,為整個(gè)婚宴接待過程提供優(yōu)質(zhì)服務(wù);

E、婚宴酒店必須提供顧客滿意的環(huán)境設(shè)施與服務(wù),包括價(jià)廉物美的菜肴;婚宴酒店考慮周到,安排細(xì)致,特別重視接待工作,這樣的酒店,就是婚宴慶典首選之地。

2) 怎樣獲得實(shí)惠的菜肴?

A、貨比三家不上當(dāng),客人可根據(jù)自己對(duì)菜肴品種數(shù)量的要求,選擇幾家酒店的出價(jià)作參考,做到明明白白消費(fèi);

B、選擇適當(dāng)?shù)臅r(shí)間,很多婚宴集中在一年中的幾個(gè)重要節(jié)日,適當(dāng)錯(cuò)開這些節(jié)日,酒店的讓價(jià)空間也大些;

C、客人與承辦婚典的酒店要簽定相關(guān)的合同,雙方各持一份 ,客人可在消費(fèi)過程中照單驗(yàn)收,確保利益;

3) 如何確定下請(qǐng)柬的時(shí)間、酒席桌數(shù)?

A、在確定承辦酒店之前,就必須將準(zhǔn)備邀請(qǐng)參加婚宴的客人一一記錄,便可確定相當(dāng)?shù)淖罃?shù);

B、與承辦宴席酒店簽定了消費(fèi)合同無誤后,就可給親朋好友下請(qǐng)柬了;

C、在發(fā)出請(qǐng)出請(qǐng)柬后,離婚宴還有一周時(shí)間時(shí),主辦人必須對(duì)接到請(qǐng)柬的客人逐一再次邀請(qǐng)(可電話邀請(qǐng)),最終再次確定參加婚宴客桌數(shù),并告之承辦酒店;

D、一般逢周未,天氣好到客率會(huì)高一些;

4)婚宴一般所需物品?

白酒:一般每桌預(yù)備2瓶(500ml/瓶);

啤酒:因季節(jié)客人喜好適量預(yù)備;

飲料:一般使用碳酸汽水飲料,每桌2瓶(可樂1.25L1瓶,雪碧1.25L1瓶);

瓜子:一般瓜子西瓜子每桌0.5斤,散糖一般每桌0.5斤(瓜子、糖必須適量多備)

盒裝喜糖:一般每桌按12小盒備(適量多備);

喜煙:一般每桌2包(另應(yīng)備有場(chǎng)面接待用煙)

設(shè)施類:舉行儀式的舞臺(tái)、音響、錄像、話筒、背景音樂、橫幅、喜牌、喜字、新娘換衣間

其它:紅包;伴郎、伴娘禮物;司機(jī)禮物

(紅包每一個(gè)金額可分為10元、20元、50元、100元不等,10元可準(zhǔn)備大量,50元、100元可準(zhǔn)備5-6個(gè)就可,伴郎、司機(jī)禮物、糖和兩包煙,伴娘可準(zhǔn)備絲巾、化妝品之類);

5) 伴娘、伴郎、婚車的預(yù)約

伴娘、伴郎須提前兩個(gè)星期聯(lián)系,可安排

新郎、新郎最要好的朋友,以便在客人勸酒時(shí)幫新人解圍;

婚車可從單位、朋友處借,盡量不到租貸公司租,可節(jié)約一批開支;借婚車必須提前2-3周,避免所借車子有其它事,最后臨近婚前3天必須再次確定婚車;

6) 扎婚車、攝影師的預(yù)約及價(jià)格

一般到花店去聯(lián)系,他們有一條龍的服務(wù)。

(新郎、新娘胸花,新娘手捧花、彩噴、禮花,花店可代為聯(lián)系攝影師)

7) 宴席負(fù)責(zé)人的工作

將酒水、瓜子、糖、煙等物品提前兩小時(shí)送至酒店,宴席負(fù)責(zé)人同時(shí)負(fù)責(zé)檢查酒店對(duì)婚宴的布置是否到位,如橫幅、喜牌、喜字、音響、背景音樂等,安排服務(wù)人員將酒水、瓜子、糖擺上臺(tái),煙可后上桌,以免客人來后未做定,移來移去,造成煙的浪費(fèi)。

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